Rodrigo Canales Gutiérrez
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La celebración de asambleas de accionistas es un requisito fundamental para la operación en general y la toma de decisiones dentro de todas las empresas mexicanas. Sin embargo, con la pandemia y la evolución y fortalecimiento de las tecnologías de comunicación que vino con ella, las reuniones y, por lo mismo, las asambleas de accionistas, celebradas a distancia y por medios electrónicos. Por ello, recientemente se discutió en el Congreso de la Unión la posibilidad de que las sociedades mexicanas celebren asambleas a través de estos medios electrónicos.
Esto implica que los accionistas y/o sus representantes legales pueden participar y votas en las asambleas mediante plataformas virtuales, sin necesidad de estar físicamente presentes en el lugar donde se realiza la reunión. Para ello, se deberán cumplir ciertos requisitos legales y técnicos, como contemplar esta circunstancia en los estatutos sociales de la empresa, así como garantizar la autenticidad e integridad de las comunicaciones electrónicas y el acceso remoto a la información relevante.
Esta modalidad de asambleas podría representar importantes beneficios para las grandes empresas mexicanas, tales como la reducción de costos de viaje y alojamiento para los accionistas que residan fuera de su domicilio social, y la posibilidad de una mayor participación de todos los accionistas. Sin embargo, también hay algunos riesgos y desafíos que deben considerarse, tales como la seguridad de la conexión y la confidencialidad de lo que se transmita, la validación de la identidad de los accionistas o los representantes legales de los mismos.
En el panorama internacional, la celebración de asambleas a través de medios electrónicos ya es una práctica común en muchos países, mientras que en México, la regulación sobre este tema aún no ha sido completamente establecida, pero ya se han presentado iniciativas para llegar a ello.
Para poder celebrar asambleas remoas, las empresas mexicanas deberán prepararse adecuadamente y asegurarse de cumplir con los requisitos que en su momento se establezcan en la ley. En este sentido, InnovaLaw puede desempeñar un papel importante en ayudar a las empresas a adaptarse a esta nueva tendencia cumpliendo con la ley y las mejores prácticas en la industria. En InnovaLaw contamos con la experiencia y conocimientos necesarios en derecho corporativo para permitirnos brindar asesoría y soluciones personalizadas para las necesidades de tu empresa.
En conclusión, la celebración de asambleas a través de medios electrónicos puede ser una solución valiosa para las empresas mexicanas, especialmente para aquellas empresas con accionistas residentes fuera del domicilio social de la empresa y restricciones de movilidad. Sin embargo, es importante tener en cuenta los desafíos legales y técnicos que pueden surgir, y contar con la asesoría de expertos en el tema para garantizar un proceso seguro y eficiente. En InnovaLaw, estamos comprometidos con ayudar a las empresas mexicanas a adaptarse a las últimas tendencias en derecho corporativo y tecnología, y estamos listos para apoyarlas en esta modalidad de asambleas de accionistas remotas.